Prihlásenie
Oddelenie starostlivosti o zákazníka
Tel:
+421 911 512 691
pošlite nám e-mail
Sme Vám k dispozícii
počas pracovných dní
od 8:00 do 16:00
Najčastejšie chyby pri uchádzaní sa o verejné zákazky
- Ako sa vyhnúť chybám pri účasti vo verejnej súťaži
- Bežné chyby v rôznych fázach verejnej súťaže:
Fáza identifikácie vhodnej zákazky
Fáza čítania všetkých dokumentov
Fáza identifikácie kľúčových bodov: Príprava dokumentácie
Fáza prezentácie ponuky
Ako sa vyhnúť chybám pri účasti vo verejnej súťaži
V spoločnosti Tender.sk vieme, že príprava cenovej ponuky do verejnej súťaže sú preteky s časom. Po prijatí a prečítaní oznámenia o výberovom konaní je jednou z prvých myšlienok, ktoré Vám napadnú: "nemám čas, nestihnem to". Dôvodom je skutočnosť, že lehota na predloženie ponúk je zvyčajne veľmi krátka.
Ak však analyzujeme najčastejšie problémy, ktoré sa vyskytujú počas procesu predkladania ponúk, môžeme lepšie hospodáriť s časom a zvýšiť svoje šance na dosiahnutie cieľa, ktorým je predložiť najlepšiu ponuku a získať verejnú zákazku.
Fáza čítania všetkých dokumentov
Fáza identifikácie kľúčových bodov: Príprava dokumentácie
Fáza prezentácie ponuky
Ako sa vyhnúť chybám pri účasti vo verejnej súťaži
V spoločnosti Tender.sk vieme, že príprava cenovej ponuky do verejnej súťaže sú preteky s časom. Po prijatí a prečítaní oznámenia o výberovom konaní je jednou z prvých myšlienok, ktoré Vám napadnú: "nemám čas, nestihnem to". Dôvodom je skutočnosť, že lehota na predloženie ponúk je zvyčajne veľmi krátka.
Ak však analyzujeme najčastejšie problémy, ktoré sa vyskytujú počas procesu predkladania ponúk, môžeme lepšie hospodáriť s časom a zvýšiť svoje šance na dosiahnutie cieľa, ktorým je predložiť najlepšiu ponuku a získať verejnú zákazku.
Bežné chyby v rôznych fázach verejnej súťaže.
Na identifikovanie a vyhnutie sa bežným chybám pri predkladaní ponúk do verejnej súťaže je vhodné analyzovať jednotlivé fázy a kroky, ktoré v uvedenom procese podnikáme.
Na identifikovanie a vyhnutie sa bežným chybám pri predkladaní ponúk do verejnej súťaže je vhodné analyzovať jednotlivé fázy a kroky, ktoré v uvedenom procese podnikáme.
1. Fáza identifikácie vhodnej zákazky
CHYBA = NESKORÉ ZÍSKANIE INFORMÁCII O ZÁKAZKE
Koľkokrát sa Vám stalo, že ste sa o súťaži dozvedeli, keď už bola takmer uzavretá, alebo ešte horšie, keď už bola zadaná niektorému z Vašich konkurentov? Pri takom množstve zdrojov informácií je logické, že stratíme prehľad o príležitostiach na uchádzanie sa o verejné zákazky.
Niekedy sa tiež stáva, že výzvy na preloženie cenových ponúk sú uverejnené v "špeciálnych" termínoch, ako napríklad v neskorý piatkový večer, počas dovolenky alebo tesne pred sviatkom.
Ak budeme informovaní o verejnej zákazke včas, budeme mať viac dní na prípravu ponuky. To nám zaručí značnú výhodu oproti našej konkurencii.
Koľkokrát sa Vám stalo, že ste sa o súťaži dozvedeli, keď už bola takmer uzavretá, alebo ešte horšie, keď už bola zadaná niektorému z Vašich konkurentov? Pri takom množstve zdrojov informácií je logické, že stratíme prehľad o príležitostiach na uchádzanie sa o verejné zákazky.
Niekedy sa tiež stáva, že výzvy na preloženie cenových ponúk sú uverejnené v "špeciálnych" termínoch, ako napríklad v neskorý piatkový večer, počas dovolenky alebo tesne pred sviatkom.
Ak budeme informovaní o verejnej zákazke včas, budeme mať viac dní na prípravu ponuky. To nám zaručí značnú výhodu oproti našej konkurencii.
Každá minúta sa počíta, preto v tejto fáze môže mať zásadný význam predplatenie si profesionálnej služby na monitoring a zasielanie zákaziek akou je naša. Vyskúšajte si benefity našej služby zdarma na 7 dní, bezplatný test nájdete TU.
2. Fáza čítania všetkých dokumentov
CHYBA = NEZISTENIE TOHO, ČO JE DÔLEŽITÉ
Špecifikácie zákazky sú "návodom" na výberové konanie, v ktorom verejný obstarávateľ vysvetľuje nasledovné:
Špecifikácie zákazky sú "návodom" na výberové konanie, v ktorom verejný obstarávateľ vysvetľuje nasledovné:
- Realizáciu určitého verejného obstarávania (či už ide o stavebné práce, dodávky tovarov alebo služby).
- Maximálnu cenu, ktorú je ochotný zaplatiť.
- Kto môže predložiť ponuku a akým spôsobom je tak potrebné urobiť?
Z tohto dôvodu je dôležité stiahnuť všetky súťažné podklady, dokumenty a prílohy ku zákazkám. Podrobné prečítanie každého dokumentu nám pomôže identifikovať všetky podstatné aspekty verejnej zákazky.
3. Fáza identifikácie kľúčových bodov: Príprava dokumentácie
CHYBA = NEDOSTATOČNÁ ORGANIZÁCIA
Po prečítaní a analýze špecifikácií je potrebné identifikovať a usporiadať dokumenty. To nám pomôže správne zamerať jednotlivé skupiny dokumentácie, ktoré budú tvoriť našu ponuku:
Po prečítaní a analýze špecifikácií je potrebné identifikovať a usporiadať dokumenty. To nám pomôže správne zamerať jednotlivé skupiny dokumentácie, ktoré budú tvoriť našu ponuku:
- Administratívna skupina: Ide o odpovedanie na kritériá súvisiace so spôsobilosťou konať. Napríklad platobná schopnosť alebo potreba vstúpiť do spoločného podniku, aby sme splnili požiadavky na prístup.
- Technická skupina alebo kritériá podliehajúce hodnotovému posúdeniu: Pri práci na prezentácii technickej ponuky treba mať na pamäti, že je mimoriadne dôležité, aby sa prispôsobila hodnotiacim kritériám. Vtedy by sme sa mali zamerať na zvýraznenie nášho technického riešenia oproti konkurencii.
- Ekonomická skupina alebo kritériá, ktoré možno hodnotiť pomocou vzorcov: Na výpočet najlepšej ceny, ktorú treba ponúknuť, je veľmi užitočné mať k dispozícii správy alebo analýzy cien v podobných obstarávaniach, pretože tie nám poskytnú kľúčovú konkurenčnú výhodu.
Musíme tiež vziať do úvahy, že existujú určité dokumenty, ktoré sa budú vyžadovať vo väčšine prípadov posielania cenovej ponuky.
4. Fáza prezentácie ponuky
Prichádza najočakávanejší moment a zároveň fáza s definitívnymi chybami, ktoré nesmieme dopustiť. V tomto bode je možné vymenovať niekoľko častých chýb, napr:
CHYBA = TECHNICKÉ PROBLÉMY:
Je možné stretnúť sa s drobnými situáciami, ktoré nás môžu pripraviť o dôležitý čas. Medzi niektorými môžeme spomenúť možné chyby v certifikáte a/alebo digitálnom podpise. Taktiež sa často vyskytne situácia, kedy elektronická platforma nefunguje správne. Pre vyhnutie sa tomuto problému je nevyhnutné pokúsiť sa predložiť našu ponuku niekoľko dní pred termínom uzávierky.
CHYBA = ZÁVEREČNÁ KONTROLA
Pred odoslaním konečného návrhu je vždy potrebná záverečná kontrola. Musíme skontrolovať, či sú informácie správne napísané a či sme nevynechali vysvetlenie niektorého z dôležitých bodov.
Je možné stretnúť sa s drobnými situáciami, ktoré nás môžu pripraviť o dôležitý čas. Medzi niektorými môžeme spomenúť možné chyby v certifikáte a/alebo digitálnom podpise. Taktiež sa často vyskytne situácia, kedy elektronická platforma nefunguje správne. Pre vyhnutie sa tomuto problému je nevyhnutné pokúsiť sa predložiť našu ponuku niekoľko dní pred termínom uzávierky.
CHYBA = ZÁVEREČNÁ KONTROLA
Pred odoslaním konečného návrhu je vždy potrebná záverečná kontrola. Musíme skontrolovať, či sú informácie správne napísané a či sme nevynechali vysvetlenie niektorého z dôležitých bodov.
CHYBA PRI KONTROLE:
Kvôli tlaku na včasné predloženie ponuky sa mnohokrát stáva, že kľúčové dokumenty a súbory sú nesprávne umiestnené a nie sú priložené k návrhu.
Aby sa predišlo týmto a iným chybám pri predkladaní ponúk, najmä ak je málo času, existuje jednoduché riešenie: zamerajte sa na profesionálne vypracovanie cenovej ponuky a ponechajte preskúmanie a prípravu dokumentácie v rukách odborníkov.
Kvôli tlaku na včasné predloženie ponuky sa mnohokrát stáva, že kľúčové dokumenty a súbory sú nesprávne umiestnené a nie sú priložené k návrhu.
Aby sa predišlo týmto a iným chybám pri predkladaní ponúk, najmä ak je málo času, existuje jednoduché riešenie: zamerajte sa na profesionálne vypracovanie cenovej ponuky a ponechajte preskúmanie a prípravu dokumentácie v rukách odborníkov.
Ďalšie tipy, ako vyhrať verejnú súťaž a vyhnúť sa chybám v procese, najmä ak sa verejnej súťaže zúčastňujeme prvýkrát, nájdete v našom článku "5 tipov, ako vyhrať verejnú zákazku".
tender.sk nezodpovedá za obsah odkazovaných stránok.